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船员管理产品

洞隐船员管理平台

优化人力资源，提升多方协作效率，共筑航运人力资源新生态

致力于通过数字化、智能化技术手段，融入前沿船员管理理念，为船员管理人员提供高效率船员招募，可靠及准确的船员档案管理，简洁有效的船员调配，帮助船员管理人员更好的掌握船员的资质及培训记录，提高航行安全，减少人为错误和事故的发生，实现精细化管控，降本增效，在激烈的竞争中赢得先机。

行业痛点

聚焦行业痛点，针对性解决企业需求

船员流动高、招聘难

船员流动高、招聘难

供需矛盾，尤其是高素质船员的短缺，加上船员职业的吸引力在下降，尤其难吸引和留住有潜力的年轻船员。自有船员占比通常较少，大部分公司依赖劳务船员，加剧船员的无序流动，增加了管理成本。
信息沟通不顺畅

信息沟通不顺畅

涉及到船员管理公司、船员、船东、劳务公司之间多方的信息沟通及协作，中间的信息传递通常是逐级传递，无法有效的共享给参与的相关方，引起误解或滞后的情况，影响工作效率带来了成本的增加。
技能提升不及时

技能提升不及时

随着航运技术的快速发展，如自动化、智能化船舶的出现，船员可能面临技能过时的问题、安全培训不到位，特别是在传统船舶操作技能向现代船舶管理技能转变的过程中，严重影响航运安全及船员自身的发展。

功能亮点与价值

产品功能全面，业务流程全面数字化管理

  • 打通内部系统，数据协同管理

     

    • 洞隐船员管理平台 基于满足 船员管理公司、船员劳务公司、船舶端对船员不同管理要求；

    • 横向打通公司内部系统，协同系统间工作，减少数据壁垒； 纵向对接外部系统，强化上下游协同。

     

    立即体验

  • 一平台、多角度呈现不同角色的关注点，让信息

    互动更及时

     

    • 船员管理公司

    实时监控面试进度、船员考核结果、换员流程以及培训状态，确保所有关键信息透明化。系统还具备智能预警功能，自动提醒即将到期的证书、即将离船的船员以及待派船员，帮助公司提前规划和应对，确保船员队伍的稳定和高效运作。

    • 劳务公司

    可以迅速响应船员的需求变化，及时启动人员选拔、培训和准备工作，确保船员队伍的及时补充和优化配置。这样的实时信息反馈机制，让劳务公司能够更加灵活地调整人力资源策略，满足市场和客户的需求。

    • 船端

    能够清晰地掌握船员的各项工作状态，包括在船表现、培训需求、合同期限等。这种透明度不仅提升了船端用户的管理效率，还有助于增强船员的归属感和满意度。

     

    立即体验

  • 数字领航，招募合格船员

     

    • 船员监控     

    船员管理桌面和可视化数据，提供预警提醒、关注船舶的船员监控，船员的统计（总体船员，回流船员，在船船员），让船员管理人员掌握第一手的全船船员的状态，第一时间能够作出响应。

    • 船员需求     

    通过年度计划及船员调配中自动生成船员需求计划，通过工作流自动流转审批，进入船员简历筛选。各个角色之间在系统中协同操作，提高沟通的效率。

    • 船员面试

    电子化的船员面试，面试前核查面试基本要求，配置面试审核内容，能力审核内容；面试中管理面试过程，电子记录面试结果并结合服务历史进行面试评价，最终决策有数据可循。

    • 船员简历     

    通过机器人自动到海事平台上抓取船员的基本信息，OCR的方式对WORD、PDF的简历智能化识别和解析，降低招聘人员的简历维护。自动根据船员黑白灰名单过滤不符合要求的船员，将简历收集的操作时间降低到几分钟，提高招聘效率。

     

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  • 船岸同步策略

     

    • 确保安全

    历经十几年，同步策略在不断的完善，在500+的船舶上开展过实施，检验船岸同步的有效性及安全性。

    1. 确保数据传输安全，将同步数据压缩和加密技术，以减少传输过程中的数据量，同时确保信息在传输过程中的机密性和完整性；

    2. 确保船端数据使用安全，在船端接收数据时，采用解密机制对数据进行验证，确保数据来源的合法性，防止恶意数据对船舶系统造成损害；

    3. 确保船端数据存储的安全，定期对船端数据进行备份，采用多重备份策略，以防止因软硬件故障导致的潜在数据丢失风险。

    • 确保畅通保障数据准确性

    1. 通过双通道，多策略的实施方案，将船端的数据完整有序的传输回来。

    2. 实时监控，对数据传输过程进行全程监控，及时发现并解决传输过程中的问题。

     

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  • 多账套、多方案满足不同管理及薪资计算要求

     

    • 简便计算

    自动化计算船员的薪资，根据预设的薪资结构和规则，自动计算基本工资、加班费、津贴、奖金等各项薪资组成部分，避免了手工计算的繁琐和错误，节省了时间和人力成本。当船员的出勤情况、工作表现等信息发生变化时，系统可以自动更新薪资数据，保证薪资计算的准确性。

    • 灵活配置不同方案

    可以灵活设置和管理薪资结构，根据不同的船员类型、等级和工作职责，设置不同的薪资组成和计算规则，满足不同船员的薪资需求和管理要求。例如，可以根据船员的工作经验、技能水平、职位等级等因素来制定不同的薪资标准和计算方法。

    • 多维度呈现形式

    生成各种薪资统计和报表，包括薪资总额、平均薪资、薪资分布情况等，帮助管理层更好地了解船员的薪资水平和相关数据分析。这些报表和分析报告可以包括每位船员的薪资详情、公司整体的薪资水平、薪资占比等等。

     

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  • 满足体系要求，完善培训机制

     

    • 定制培训计划

    根据船员的不同职位、经验和技能水平，制定个性化的培训计划。这包括基础技能培训、进阶技能提升以及针对新技术的适应性培训，确保船员能够及时掌握最新的行业知识和船舶操作技术

    • 建立培训考试机制

    考试形式采用在线答题，要求船员在限定时间内完成所有题目。考试结束后，系统将自动评分，为评估船员培训效果提供量化数据。这一过程有助于识别培训中的强项和弱点，从而有针对性地加强后续培训，确保培训效果的实质性提升。

    • 考试内容

    对于不同级别的船员，考试内容将有所区分。高级船员的考试将涉及船舶管理、航海技术、国际海事法规等高级知识，以确保他们具备领导船舶运营和应对复杂情况的能力。普通船员的考试则侧重于基本操作技能和安全规程，确保他们能够熟练执行日常任务并在紧急情况下作出正确反应。考试内容将全面覆盖理论知识、实际操作技能以及应急响应能力，确保船员在各个方面都能达到行业标准。

     

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产品优势

创新性供应链产品，功能与服务兼而有之

一平台、多角色、无缝协同
船员管理平台是一个集成化的解决方案，旨在满足航运企业多元化的管理需求。该平台支持多种角色，实现了不同角色之间的协同工作，确保关键信息在不同部门和团队间无缝流通、即时共享，确保决策的及时性和准确性。
深耕业务、持续创新
我们的团队拥有超过15年的船员管理系统建设经验，由资深顾问和研发人员组成，对船员管理业务有着深刻的理解。 我们的产品不断迭代更新，紧跟行业发展趋势，引入最新的技术，以提升管理效率和船员满意度。
成熟的船岸同步策略
历经十几年实际应用，在500+的船舶上开展过实施部署，确保船岸同步的安全性及数据准确性。岸端管理团队通过平台快速下发指令和更新，确保船员能够及时了解并执行最新的管理要求，保障了航行安全。
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客户案例

供应链数字化领域的实战派，客户成功为导向的践行者

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中海国际船舶管理

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中海国际船舶管理系中国海运（集团）总公司的一级子公司，洞隐助力其成功地将船员与机关人力资源管理融合，有效管理了超过5万名船员，实现了船员管理的集团化，显著提高了人力资源效率。

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宁波远洋运输

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宁波远洋运输股份有限公司是宁波舟山港股份有限公司控股子公司。公司于2008年12月成为宁波舟山港股份有限公司全资子公司，顺利于2022年12月8日成功登陆沪市主板。

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南京油运

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南京油运是招商局集团旗下从事油轮运输的专业化公司，联手洞隐助力船员管理，通过一体化管理实现了同经营、船舶管理、人力资源、财务多个业务系统的无缝衔接，有效提升了船员队伍的专业化和公司的国际竞争力。

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